GESTIÓN DE ARCHIVOS TE TEXTO

herramientas de inserción word:

vínculos:

Puede insertar un vínculo a un documento de Microsoft Word o Excel en una página existente.

 1. Abra la página en la que desea que aparezca el vínculo.




2.  Arrastre el archivo desde su ubicación actual a la página web de Dreamweaver e inserte el vínculo en el lugar que desea que aparezca.


3.  Seleccione Crear un vínculo y, a continuación, haga clic en OK.


4.  Si el documento para el que está creando un vínculo se encuentra fuera de la carpeta raíz del sitio, Dreamweaver le solicitará que copie el documento en dicha carpeta.


5. Cuando cargue la página en el servidor Web, asegúrese de cargar también el archivo de Word o Excel.
















6. Al copiar el documento en la carpeta raíz del sitio garantiza que el documento se encontrará disponible en el momento de publicar el sitio Web.








7. La página contiene ahora un vínculo al documento de Word o Excel. El texto del vínculo es el nombre del archivo vinculado. Si lo desea, puede cambiar el texto del vínculo en la ventana de documento.




encabezado y pie de pagina:





1. Haga doble clic en el área de encabezado o pie de página.
2. Seleccione Páginas pares e impares diferentes.
   
3. En una de las páginas impares, haga clic en el área de encabezado o pie de página que sea cambiar.
4. Escriba el título del documento y después, presione la tecla TAB dos veces.
5. Seleccione Número de página > Posici y elija un estilo.
6. Seleccionar una página par.
7. Seleccione Número de página > Posici y elija un estilo.
8. Presione la tecla TAB dos veces y escriba el título del documento.
9. Haga clic en Cerrar encabezado y pie de página o presione Esc para salir.
   




texto 

Siga estos pasos para agregar, reemplazar y dar formato al texto en Word.

Agregar texto

1. Coloque el cursor en el lugar donde quiere agregar el texto.
2. Empiece a escribir.

Reemplazar texto

1. Seleccione el texto que quiera reemplazar.
   • Para seleccionar una única palabra, haga clic en ella.
   • Para seleccionar una línea, haga clic a la izquierda.
2. Empiece a escribir.

Aplicar formato al texto

1. Seleccione el texto al que quiera aplicar formato.
2. Seleccione una opción para cambiar la fuente, el tamaño de fuente, el color de fuente o poner el texto en negrita, cursiva o subrayado.
   

Copiar formato

símbolo 

1. En el menú Insertar , haga clic en símbolo avanzadoy, a continuación, haga clic en la pestaña símbolos .
2. Haga clic en el símbolo que desee.

Insertar caracteres especiales

1. En el menú Insertar , haga clic en símbolo avanzadoy, a continuación, haga clic en la pestaña caracteres especiales .
2. Haga clic en el carácter que desee.

Tablas 

Insertar una tabla

Para insertar rápidamente una tabla, haga clic en Insertar > Tabla y mueva el cursor sobre la cuadrícula hasta resaltar el número de columnas y filas que prefiera.



Haga clic en y la tabla aparece en el documento. Si necesita realizar ajustes, puede Agregar o eliminar filas o columnas de una tabla en Word o PowerPoint para Mac o combinar celdas.

Al hacer clic en la tabla, aparecen las pestañas Diseño de tabla yDiseño .



En la pestaña Diseño de tabla elija diferentes colores, estilos de tabla, agregar o quitar los bordes de la tabla.

Insertar tablas más grandes o tablas con ancho personalizado

Dibuje su propia tabla

Desplazamiento de tablas



diseño de pagina: 

configurar pagina:




Para configurar una página:

1. Abrir el menú Archivo.
2. Seleccionar el comando Configurar página.
   Aparecerá un cuadro diálogo con cuatro apartados: Márgenes, tamaño del papel, fuente del papel y diseño de página.
3. Establecer valores en los parámetros de todos o algunos de los apartados.
4. Oprimir el botón Aceptar.




Imprimir:







Imprimir un documento en Word

1. Haga clic en Archivo > Imprimir.
2. Para ver una vista previa de cada página, haga clic en las flechas hacia adelante y hacia atrás en la parte inferior de la página. ...
3. Elija el número de copias que quiere y haga clic en el botón Imprimir.


referencias:




Word le permite agregar citas fácilmente cuando escriba en un documento en el que necesita citar sus fuentes, por ejemplo, un documento de investigación. Las citas se pueden agregar en diversos formatos, como APA, el estilo Chicago, GOST, IEEE, ISO 690 y MLA. Después, puede crear una bibliografía de las fuentes que empleó para escribir su documento.

Para agregar una cita a un documento, se agrega en primer lugar la fuente de información usada.

Agregar una nueva cita y una fuente de información a un documento

1. En la pestaña Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en la flecha situada junto a Estilo y, después, haga clic en el estilo que quiera emplear para la cita y la fuente. Por ejemplo, los documentos sobre ciencias sociales suelen usar los estilos MLA o APA para las citas y las fuentes.
   
2. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.
3. En la pestaña Referencias, haga clic en Insertar cita y luego siga uno de estos procedimientos:
   • Para agregar la información de la fuente, haga clic en Agregar nueva fuente y, después, en el cuadro de diálogo Crear fuente, haga clic en la flecha situada junto a Tipo de fuente bibliográfica y seleccione el tipo de fuente que quiere usar (por ejemplo, una sección de un libro o un sitio web).
   • Si desea agregar un marcador de posición para crear una cita y completar la información de la fuente más adelante, haga clic en Agregar nuevo marcador de posición. Junto a las fuentes de marcador de posición del Administrador de fuentes aparecerá un signo de interrogación.
4. Si decide agregar una fuente, escriba sus detalles. Para agregar más información sobre una fuente, active la casilla Mostrar todos los campos bibliográficos.
5. Haga clic en Aceptar cuando termine. La fuente se agregará como cita en el lugar seleccionado del documento.

Cuando haya completado estos pasos, la cita se agrega a la lista de citas disponibles. La próxima vez que cite esta referencia, no tiene que volver a escribirlo todo. Solo tiene que agregar la cita al documento. Después de agregar una fuente, es posible que deba realizar cambios en ella más adelante. Para ello, consulte Editar










Tablas de contenido:

Crear la tabla de contenido

1. Coloque el cursor en el lugar donde desea agregar la tabla de contenido.
2. Vaya a Referencias > Tabla de contenido. y elija un estilo automático.
   
3. Si realiza cambios en el documento que afectan a la tabla de contenido, actualice la tabla de contenido haciendo clic con el botón secundario en la tabla de contenido y seleccionando Actualizar campo.

Para actualizar la tabla de contenido manualmente, consulte actualizar una tabla de contenido.

Si faltan entradas

Las entradas que faltan suelen suceder porque los títulos no tienen formato de título.

1. Para cada título que desee en la tabla de contenido, seleccione el texto del título.
2. Vaya a la Página de inicio > estilosy, después, haga clic en Título 1.
   
3. Actualice la tabla de contenido.

Para actualizar la tabla de contenido manualmente, consulte 

actualizar una tabla de contenido

sitas y bibliografia:

1. En la pestaña Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en la flecha situada junto a Estilo y, después, haga clic en el estilo que quiera emplear para la cita y la fuente. Por ejemplo, los documentos sobre ciencias sociales suelen usar los estilos MLA o APA para las citas y las fuentes.
   
2. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.
3. En la pestaña Referencias, haga clic en Insertar cita y luego siga uno de estos procedimientos:
   • Para agregar la información de la fuente, haga clic en Agregar nueva fuente y, después, en el cuadro de diálogo Crear fuente, haga clic en la flecha situada junto a Tipo de fuente bibliográfica y seleccione el tipo de fuente que quiere usar (por ejemplo, una sección de un libro o un sitio web).
   • Si desea agregar un marcador de posición para crear una cita y completar la información de la fuente más adelante, haga clic en Agregar nuevo marcador de posición. Junto a las fuentes de marcador de posición del Administrador de fuentes aparecerá un signo de interrogación.
4. Si decide agregar una fuente, escriba sus detalles. Para agregar más información sobre una fuente, active la casilla Mostrar todos los campos bibliográficos.
5. Haga clic en Aceptar cuando termine. La fuente se agregará como cita en el lugar seleccionado del documento.

Cuando haya completado estos pasos, la cita se agrega a la lista de citas disponibles. La próxima vez que cite esta referencia, no tiene que volver a escribirlo todo. Solo tiene que agregar la cita al documento. Después de agregar una fuente, es posible que deba realizar cambios en ella más adelante. Para ello, consulte Editar una fuente.

Titulo: 

1. Seleccione el objeto (tabla, la ecuación, ilustración, u otro objeto) al que desee agregar un título.
2. En el grupo Títulos de la pestaña Referencias, haga clic en Insertar título.
   
3. En la lista Etiqueta, seleccione la etiqueta que mejor describa el objeto, como una ilustración o una ecuación. Si la lista no proporciona la etiqueta que quiere, haga clic en Nueva etiqueta, escriba la nueva etiqueta en el cuadro Etiqueta y, después, haga clic en Aceptar.
   
4. Escriba cualquier texto, incluida la puntuación, que desea que aparezca después de la etiqueta.
   
5. Haga clic en Aceptar.

indice:

Crear el índice

Después de marcar las entradas, estará listo para insertar el índice en el documento.

1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice.
2. En la pestaña Referencias, en el grupo Índice, haga clic en Insertar índice.
   
3. En el cuadro de diálogo Índice, puede elegir el formato de las entradas de texto, números de páginas, pestañas y caracteres de relleno.
   
4. El aspecto general del índice se pueden cambiar con las opciones del menú desplegable Formatos. En la ventana de la parte superior izquierda se muestra una vista previa.
5. Haga clic en Aceptar.

Revisar:

restringir edición :

1. Haga clic en Revisar > Restringir edición.
   
2. En Restricciones de edición, seleccione Permitir solo este tipo de edición en el documento y asegúrese de que la lista dice Sin cambios (Solo lectura).
   
3. Haga clic en Sí, comenzar a aplicar protección.
   
4. En el cuadro que aparece, escriba una contraseña que podrá recordar, y luego escriba otra vez la contraseña para confirmarla.
   La contraseña es opcional. Pero si no añade ninguna contraseña, cualquiera puede hacer clic en Detener protección y editar el documento.

marcos 

plantillas:

1. Haga clic en Archivo > Abrir.

2. Haga doble clic en Este equipo. (En Word 2013, haga doble clic en Equipo).

3. Vaya a la carpeta Plantillas personalizadas de Office en Mis documentos 

4. Haga clic en su plantilla y haga clic en Abrir.
   

5. Haga los cambios necesarios y guarde y cierre la plantilla.
   Para que sus plantillas sean más flexibles, agregue y configure controles de contenido como controles de texto enriquecido, imágenes, listas desplegables o selectores de fecha.

Agregar controles de contenido a una plantilla

Por ejemplo, puede crear una plantilla que incluya una lista desplegable. Si permite la edición de la lista desplegable, otros usuarios pueden cambiar las opciones de la lista según sus necesidades. 

PDF:

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office, señale la flecha situada junto a Guardar Como y luego haga clic en PDF o XPS.
   
2. En la lista Nombre de archivo, escriba o seleccione un nombre para el documento.
3. En la lista Guardar como tipo, haga clic en PDF.
4. Si desea abrir el archivo inmediatamente después de guardarlo, seleccione la casilla Abrir archivo después de publicar. Esta casilla de verificación sólo está disponible si usted tiene un lector de PDF instalado en su computadora.
5. Haga clic en Publicar.

Nota: Benchmark Email permitirá documentos de texto, así como archivos PDF para que puedan ser subidos a la Biblioteca de Documentos. Usted podrá entonces vincular a esos documentos desde el interior de su campaña.

formulas:

Insertar una fórmula en una celda de tabla

1. Seleccione la celda de la tabla donde desee mostrar los resultados. Si la celda no está vacía, elimine su contenido.
2. En la pestaña Diseño de Herramientas de tabla, en el grupo Datos, haga clic en Fórmula.
3. Use el cuadro de diálogo Fórmula para crear la fórmula. Puede escribir en el cuadro Fórmula, seleccionar un formato de número de la lista Formato de número y pegar funciones y marcadores mediante las listas Pegar función y Pegar marcador.

documentos:

Crear un documento

1. En la pestaña Archivo, haga clic en Nuevo.
2. En el cuadro Buscar plantillas en línea, escriba el tipo de documento que quiere crear y presione Aceptar.

Sugerencia: Para empezar desde cero, seleccione Documento en blanco. O bien, para practicar con las características de Word, pruebe una guía de aprendizaje como Bienvenido a Word, Insertar la primera tabla de contenido,y más.